Dix semaines de stage au service Festivités et Actions Culturelles de la mairie de Libourne

Lundi

Nous passons la matinée à réfléchir au dossier de presse du off.

- choix de la présentation : pas trop classique ni conventionnelle, le off d'un festival est toujours un peu "décalé". Quelle typo pour les titres ? Des bandeaux de couleurs ? Bandeau rouge et texte orange ? Bandeau vert et texte marron ? Allez, va pour la deuxième proposition. Quelle écriture ? Quelle couleur pour le texte ?

- insertion du programme réalisé pour le flyer et des fiches des compagnies dans le dossier

Dans l'après-midi, j'apprends ce qu'est un "chemin de fer" ! Pour les ignorants comme moi qui n'avaient absolument aucune idée de ce qu'est un chemin de fer dans le monde de la communication, il s'agit en fait de prendre un petit carnet, et de réfléchir, page après page, au contenu, pour mon cas, de la plaquette de la saison 2009/2010 du théâtre... Ca a l'air tout bête comme ca, mais détrompez-vous, c'est un vrai casse tête ! Pour quel spectacle mettre une double page ? Comment faire pour que le nombre de pages tombe pile sur 48 ? Réponse à la fin de l'après-midi, et encore, c'est loin d'être complètement fini !

Mardi

Aujourd'hui, j'accompagne Géraldine aux Premières Rencontres Culturelles en Pays du Libournais, à la maison de Pays du Fronsadais, à quelques km de Libourne.

Je ne vais pas raconter ici tout le contenu de cette journée, alors pour résumer :

- le but de cette journée était de réunir élus, techniciens et acteurs culturels du Pays du Libournais pour tenter de construire un projet culturel de territoire

- cette réunion a commencé par une conférence, durant laquelle trois personnes ont pris la parole pour expliquer le but et l'organisation de la journée : élaborer une construction commune, prendre des risques pour de nouveaux projets culturels, avancer, remettre les acquis en chantier en favorisant la structuration du territoire.

- les participants à la journée se sont répartis en deux groupes, organisés en deux tables rondes. J'ai choisi celle intitulée "nouveaux territoires, nouvelles pratiques". Le débat a été vraiment enrichissant, chacun y est allé de son expérience personnelle : une chargée de com a expliqué comment elle introduisait la culture dans les hôpitaux, une autre a parlé de son travail autour de la sauvegarde du patrimoine, une bénévole a raconté son expérience dans une association d'art contemporain qu'elle a montée à Saint Seurin sur l'Isle...

- la réunion s'est terminée par une synthèse générale, où chacun des groupes a fait un bilan de ce qu'il avait tiré de la table ronde.

Cette journée a vraiment été très enrichissante. Elle m'a permis de me rendre compte de la diversité culturelle que propose le Pays du Libournais. J'ai aussi compris ce qu'était le Pays, notion qui m'était inconnue !

Mercredi

Le matin : réflexion autour du dossier de presse qui commence à ressembler à quelque chose ! Mise en page, uniformisation, rajout d'informations sur les compagnies et de l'édito de Dominique... que j'ai été surprise de trouver sur mon bureau ce matin alors que je ne lui en avais parlé que lundi... Cet homme est tout à fait overbooké, est partout à la fois, et trouve le temps de tout faire. Chapeau.

1ère impression du dossier ! Ca fait vraiment plaisir de voir son travail sortir tout beau tout relié ! On a choisi de le sortir au format A5 pour faire plus original. Géraldine le contrôle avec moi : il reste trois pages non utilisées à la fin qu'il faudra remplir, les compagnies sont à classer par ordre alphabétique... honte à moi comment n'y ai je pas pensé toute seule ?!

Jeudi

Je m'attaque à toutes les modifications du dossier de presse. Décidément il m'aura pris beaucoup de temps cette semaine celui là !

Je classe toutes les compagnies par ordre alphabétique (les fiches mais aussi le programme), je réorganise tout pour remplir les pages vierges...

Je m'attaque ensuite au recueil des fiches par compagnies pour les professionnels. Les fiches ont été créées de manière séparées, chacune sur un document word. Il s'agit maintenant de les regrouper ! Copier, coller, copier, coller... J'imprime enfin : 12 pages au total ! Je note quelques erreurs qu'il faudra corriger.

Début de réflexion autour du Journal du Festival... A suivre !

Vendredi

Jour de mon anniversaiiiire !

Nous passons toute la journée à travailler sur le journal avec Uriel. Nous cherchons un titre possible (sans grand succès d'ailleurs) et différents thèmes à traiter, à différents moments : des articles pourront être écrits avant, et d'autres pendant le festival.

Nous nous partageons le travail. Je choisis de m'occuper des parties :

- Fest'arts dans le temps

- La ville de Libourne

- Fest'arts : comment ca marche ? Les coulisses de l'organisation du festival

- La vie d'une compagnie pendant le festival au jour le jour : cela me permettrait de faire un reportage photos sur les compagnies ce qui m'intéresserait beaucoup

Je commence à rédiger des paragraphes sur l'histoire de Fest'arts, une introduction pour les coulisses du festival... je commence également à réfléchir à l'histoire de la ville à l'aide du site Internet de la mairie de Libourne.

Pour changer un peu d'activité, j'élabore des fiches d'inscription pour les 7 compagnies off de Fest'arts 2009 en prenant pour modèle celles de l'an dernier.

Journée bien remplie ! En week-end pour trois jours !

Photographie : le hall du théâtre le Liburnia.

Mardi

On repart sur le journal du Festival. Début de la mise en page des éléments rédigés la semaine dernière. Elaboration du sommaire. Fin de la rédaction des articles "coulisses du festival" et de "histoire de la ville de Libourne".

Nous avons l'idée avec Uriel de faire des entretiens dans la rue dans les jours qui suivent pour interroger des libournais au sujet de Fest'arts et de les prendre en photo, pour en faire une double-page dans le journal. Impression de droits de diffusion d'image. Objectif : obtenir 6 témoignages convenables. Préparation d'une série de questions ouvertes pour laisser aux gens une grande liberté de parole.

Le projet du journal avance plutôt bien !

Il faudra peut être faire un tri parmi tous les thèmes qu'il reste encore à traiter. Il faudra aussi chercher des images pour rendre le journal plus attractif ! Peut être des photos que je prendrai pendant le festival ?

En fin de journée, je me plonge dans le programme du festival, et me crée un planning qui me permettra de voir les 36 compagnies et ainsi de pouvoir faire un reportage photo le plus complet possible.

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Mercredi

Impression du journal pour le relire sur papier.

Point avec Géraldine : trouve qu'il y a un souci de mise en page, et que notre journal ressemble plus à un dossier...

Qu'à cela ne tienne ! Nous refaisons toute la mise en page pour la rendre plus attractive et journalistique : bulles, colonnes, images rondes et rectangulaires... Travail vraiment intéressant et assez gratifiant quand on voit l'évolution et le résultat que ca donne !

Jeudi

Ah les joies de la SNCF ! J'arrive au théâtre à 10h avec 1h de retard...

J'ai amené mon appareil photo mais finalement j'arrive trop tard pour faire les entretiens ce matin. Tant pis ce sera pour une autre fois !

Je me plonge dans le site Internet de la ville de Libourne : Sandrine m'a laissé carte blanche pour renouveler les photos de la rubrique concernant le théâtre le Liburnia. Je note des idées de plan, de cadrage...

J'élabore des questions pour la partie "ce que vous pensez de Fest'arts 2009" du journal, à poser à une dizaine de personnes lors du festival.

Après-midi : mailing ! Cette fois le contenu des enveloppes change ! Ce sont des lots de 5 ou 10 programmes qu'il faut envoyer aux centres culturels, mairies, offices de tourismes... 17h : débauche ! Et le mailing est loin d'être terminé... Je crois bien que demain on remet ca !!

Vendredi

Reprise du mailing dès mon arrivée ! Mise sous pli comme la veille, affranchissement et rangement des enveloppes dans des cartons... Fin à 12h des cartons plein le hall !!

Après-midi : il pleut ! Impossible encore une fois d'aller faire les entretiens dans la rue.

Le metteur en scène de la compagnie off "Ohé ! La compagnie" m'appelle avec une montagne de questions à me poser à propos de mes réalisations qui concernent sa compagnie... Un peu stressant ce monsieur !

Appel d'offre aux imprimeurs pour la plaquette de la nouvelle saison du théâtre. Je réalise des lettres types à partir de celles de l'an dernier, à envoyer par fax à 5 imprimeurs différents.

Je commence aussi à concevoir des badges "artiste" et "organisation" pour la fête de la musique à Libourne le 21 juin !

Et voilà la week-end qui arrive !

Photographie : programmes de Fest'arts sur un présentoir du Liburnia.

Lundi

Je commence cette nouvelle semaine par l'élaboration de questions pour la rubrique "ce que les compagnies pensent de Fest'arts 2009" du journal du festival. Je me demande comment on va choisir les compagnies que l'on va interroger... Et combien en interroger ? Ne risque t'on pas de faire des jaloux ?

A 10h, point général avec Dominique, Sandrine, Géraldine et Uriel. Points évoqués :

- Fest'arts : mailing, envoi invitations professionnels, le flyer pour les préalables, le journal du festival, le off, le questionnaire public sans oublier les billets à réaliser pour les spectacles à jauges limitées

- la fête de la musique : badges à réaliser, problème des affiches

- 14 juillet : réunion des bénévoles, communiqué de presse à réaliser

Après-midi : quelques petites modifications sur le journal du festival

Point sur le journal avec Géraldine. Beaucoup de choses sont encore à revoir :

- 1ère de couverture à repenser entièrement pour la rendre plus journalistique, comme une Une... peut être même intégrer le sommaire !

- définitions intermittence et arts de la rue à revoir et développer.

- Géraldine trouve quand même que nous avons fait des progrès dans la mise en page mais il faut insister sur l'aspect journalistique : plus d'encarts, de colonnes, d'emboîtements... il faut que le lecteur aille chercher l'info qui l'intéresse et ne soit pas lassé par un aspect institutionnel.

Je travaille sur la mise en page jusqu'à la fin de la journée. Je trouve passionnant ce travail sur le journal, cette réflexion sur "comment intéresser le lecteur ?", l'évolution de l'aspect visuel...

Exceptionnellement ce soir : débauche à 16h. Je prends le train plus tôt pour aller à une heure de conduite !

Mardi

Aujourd'hui je ne vais pas travailler. Je passe mon permis ! Et d'ailleurs, pour ceux que ca intéresse : je l'ai eu !!

Mercredi

J'arrive à 8h30 devant le Liburnia comme tous les matins... Je m'asseois devant la porte et regarde comme tous les matins passer les mamans qui emmènent leurs enfants à l'école...

Uriel me raconte ce qu'il a fait hier pendant mon absence. J'ai du mal à cacher mon irritation quand il m'annonce que, ne retrouvant pas les miennes, il a refait toutes les fiches d'inscriptions des compagnies, et les a toutes envoyées ! Elles n'étaient pourtant pas très bien cachées... Vous me direz, il y a plus grave, mais quand même.

Je me mets à retravailler la Une du journal a partir de ce que Uriel a commencé à faire hier. Ca commence à ressembler à quelque chose !

Je retravaille également quelques pages ce qui me prend toute la matinée !

En début d'après-midi : point avec Dominique sur tout ce qu'Uriel et moi avons fait jusqu'à présent :

- journal du festival

- dossier de presse du off

- fiches des compagnies off

- programme du off sous forme de flyer

Il émet un certain nombre de remarques vraiment constructives, et apporte des corrections pendant plus d'1h !

A la fin de la journée, juste avant de partir, Géraldine nous montre des ouvrages qui concernent l'intermittence et Dominique nous en prête sur les arts de la rue, pour nos définitions dans le journal.

Jeudi

Aujourd'hui, c'est enfin le jour des entretiens dans la rue pour la page "avis du public" du journal du festival !

Nous reformulons quelques questions de notre guide d'entretien, en supprimant d'autres sur les conseils de Dominique, et partons à l'aventure !

Dur dur les entretiens... J'avais déjà fait ca avec l'IUT mais n'avais jamais essuyé autant de refus ! Et pas toujours aimables en plus... Enfin dans la matinée, un homme accepte de nous répondre et se prête vraiment au jeu, se laissant même prendre en photo ! Plus que 6 comme ca et nous aurons notre quotat ! Une femme accepte aussi de répondre, mais refuse de nous donner son identité... forcément critiquer Fest'arts de cette facon quand on travaille à la mairie, ca peut être mal vu ! Pour cloturer la matinée, un homme répond des choses sans aucun rapport avec nos questions, refuse de nous donner son nom... mais propose de me donner son numéro de téléphone... cette blague !

Après d'innombrables aller-retours rue Gambetta et tours de la place Abel Surchamp, sous la pluie, un peu découragés, nous rentrons au théâtre et mettons au propre nos maigres réponses.

13h30 : l'important c'est de ne pas se décourager. On y retourne !

Cet après-midi commence assez mal, de nouveaux refus... Et puis la situation se débloque un peu : deux hommes acceptent de nous répondre et se laissent photographier ! Cela nous fait donc trois hommes... maintenant il nous faudrait trois femmes !

Après de nombreux échecs, une femme accepte de répondre mais refuse la photo... Une commercante répond aussi très gentiement mais souhaite garder l'anonymat !

A 15h nous rentrons au théâtre et mettons au propre nos résultats... Tout reste à faire du côté des femmes... J'ai comme l'impression que demain c'est reparti !

Vendredi

Certains horaires du off ont été changés par Dominique... Je ré-envoie donc des fiches d'inscriptions corrigées aux compagnies concernées !

Je tape et mets en page le communiqué de presse écrit par Dominique concernant les festivités du 14 juillet à Libourne.

J'appelle aussi Marc Prévost de l'ANPE, dont Géraldine m'a donné les coordonnés, pour qu'il me donne des précisions sur l'intermittence... J'apprends beaucoup par ce coup de téléphone ! Je me remets donc à travailler sur les définitions, et me plonge dans l'un des livres de Dominique, qui concerne le festival des arts de la rue d'Aurillac "Aurillac aux limites"... Passionnant ! Certaines photos sont vraiment géniales, ca me donne plein d'idées, notamment prendre le lieu avant le festival, et pendant : le contraste est surprenant ! Les textes de cet ouvrage sont aussi très beaux... Je note quelques citations pour le journal.

L'après-midi, nous reprenons les entretiens dans la rue. Cette fois, les femmes sont nos cibles ! Quelques refus mais dans l'ensemble, ca marche plutôt bien ! Nous réussissons à avoir deux témoignages exploitables avec photo. Il n'en manque plus qu'un !

Retour au Liburnia et mise au propre des interviews.

C'est le dernier jour de stage de Uriel. Il m'explique où il s'est arrêté dans son travail, où il a rangé toutes ses réalisations... à partir de la semaine prochaine, je serai la seule stagiaire au théâtre ! 

Photographie : la salle du Liburnia.

Lundi

Une nouvelle semaine qui commence ! Arrivée devant le Liburnia... sous la pluie !

Je commence par travailler sur le journal du festival. Je mets au propre le dernier témoignage que j'ai récolté ce week-end, oui oui je l'avoue j'ai triché, celui là ne vient pas des rues de Libourne ! Puis je transfère sur l'ordinateur les photos des personnes interrogées que j'ai mises sur CD ce week-end. Je trouve une présentation agréable et aérée de cette double page, faite de carrés aux fonds gris plus ou moins foncés, de sous titres, de photos... Le rendu fonctionne assez bien !

Je termine la lecture du livre "Aurillac aux limites"... Je songe vraiment à me l'acheter ce bouquin !

Dans l'après-midi je commence la lecture d'un nouveau livre de Dominique, toujours sur le festival d'Aurillac : "Le théâtre de rue. 10 ans d'Eclat à Aurillac". Je rajoute des citations à ma liste pour la définition des arts de la rue... Je commence à pouvoir en parler de manière un peu plus claire... c'est vraiment un monde à part qu'on pense souvent connaîre mais qui en réalité est extrêmement varié !

Le metteur en scène de Ohé ! La compagnie m'appelle cet après-midi. C'est avec la fiche d'inscription qu'il a des problèmes cette fois !

Les dernières infos que j'attendais pour le tract sur les Préalables sont arrivées... Je vais pouvoir m'y mettre !

Une fois achevé, je me rends compte que mon tract ressemble plus à une lettre info... Qu'à cela ne tienne ! Je transforme carrément mon tract en lettre info, et en réalise un autre qui ressemble vraiment à un tract ! Savoir s'adapter, c'est la clé !

Pour finir ma journée je fais des intercalaires pour les dossiers sécurité Fest'arts 2009.

Mardi

Aujourd'hui, c'est conférence de presse de Fest'arts à Bordeaux, à l'OARA !

Je pars du Liburnia vers 9h30 avec Dominique Beyly et Michel Galand, l'élu à la culture de Libourne. Nous retrouvons Géraldine à l'OARA.

La plupart des invités se connaissent grâce à leur travail, je me sens un peu perdue... J'arrive quand même à trouver quelqu'un qui a fait le même IUT que moi et qui, sûrement pris de pitié, vient me parler quelques minutes.

Début de la conférence à 11h devant une quinzaine d'invités : des journalistes (Sud-Ouest et Le Monde), des représentants de la Région... Michel Galand prend la parole en premier pour présenter globalement le festival et ce qu'il représente pour la ville de Libourne. Il insiste sur le fait que c'est une véritable politique culturelle globale libournaise qui est menée, met en valeur les passerelles entre le festival et le théâtre le Liburnia... Puis c'est au tour de Dominique de prendre la parole. Il rentre plus dans les détails, présente Fest'arts 2009, les compagnies, les lieux, le but de ce festival étant de "proposer quelque chose de décalé en utilisant un espace public métamorphosé en espace scénique." Cette formule me plaît beaucoup, elle me rappelle ce que j'ai lu dans "Aurillac aux limites." Il parle également du concept du off, du camping des festivaliers qui commence d'ailleurs à poser un peu problème de par son succès, de l'avenir des arts de la rue... Les journalistes ont l'air vraiment intéressés et posent beaucoup de questions, j'attends de voir les articles qui vont sortir...

Retour à Libourne vers 13h après un apéro dinatoire à l'OARA.

Je régle quelques détails en début d'après-midi :

- je réponds à un nouveau mail du metteur en scène de Ohé ! La compagnie avec qui il ne s'écoule plus une semaine sans que j'ai une conversation !

- je fais les étiquettes pour les dossiers sécurité

- je modifie la mise en page et quelques textes du flyer programe du off

- je recale la mise en page du dossier de presse

Puis je m'attaque aux badges pour la fête de la musique... Je les imprime, plastifie, découpe, perfore... Ca fait plaisir de voir ces 120 petits badges tout beaux tout prêts posés sur le bureau !!

Mercredi

Dominique a intégré une nouvelle compagnie au programme du off. Je la rajoute donc au programme, ainsi qu'au recueil des fiches par compagnies et au dossier de presse du off. Je relis le tout avec attention... Il va bientôt falloir terminer la com du off !

Je modifie quelques documents pour le dossier sécurité et termine la lettre info des Préalables de Fest'arts.

Je crée le tract des Préalables 2009 de Fest'arts en me servant de celui de l'an dernier. J'y passe une bonne partie de l'après-midi ! Je le montre à Géraldine et à Dominique, apporte des retouches, et arrive finalement à un résultat que je trouve plutôt convenable !

Dominique m'annonce qu'il va peut être ajouter une autre compagne au off... et qu'il voudrait que je classe le programme non pas par ordre alphabétique mais heure par heure... Voilà encore des soucis de mise en page qui s'annoncent !!

Je finis la journée par une revue de presse. Le concept est simple : découper dans les journaux Sud-Ouest et le Résistant tous les articles qui concernent Fest'arts, le théâtre, la fête de la musique... et les coller sur des feuilles blanches, que l'on range ensuite dans un dossier.

Jeudi

Dominique m'annonce qu'il veut diffuser le tract des Préalables aujourd'hui !! Relecture, modifications, relectures, modifications... Quand le tract a été relu par suffisamment de personnes : lancement de l'impression à 600 exemplaires ! Comme pour les badges de la fête de la musique, ca fait plaisir de mener une réalisation de A à Z !

Je consacre le reste de la journée à modifier le bulletin des Scènes Découvertes de l'an dernier pour l'adapter à l'édition 2009 de Fest'arts, et je continue ma collecte de citations dans les livres de Dominique.

Vendredi

Aujourd'hui, la journée commence assez mal ! La clim du bureau a, bien entendu, déclenché chez moi une grosse angine... Tenir jusqu'à 17h s'annonce difficile !

Je me rends compte que je n'ai pas mis sur mon tract qu'il ne fallait pas le jeter sur la voie publique... Qu'à cela ne tienne, je le rajoute, ca sera bon pour les futurs tirages. J'envoie ce tract par mail aux mairies des communes des Billaux et de Moulon qui sont les premières concernées puisque les Préalables de Fest'arts ont lieu dans ces deux villes. Je mets le tract en format PDF pour que Sandrine puisse le rajouter sur le site Internet de Fest'arts.

Je retouche le questionnaire de l'an dernier à distribuer au public lors du festival pour connaître leur avis et leur suggestions pour les éditions à venir...

Il faut aussi que je fasse passer le programme du off qui prenait deux pages entières sur une seule page... c'est à dire le réduire de moitié... Au bout d'un long moment je finis par m'avouer vaincue et le dis à Sandrine... qui se souvient tout à coup que les paramètres de l'imprimante permettent d'imprimer deux feuilles par page !! Après de nombreux essais toujours avec l'aide de Sandrine, j'arrive à obtenir deux recto-verso du programme par page directement à l'impression. Merci !

J'imprime encore une fois le dossier de presse et y apporte des corrections... Je ne sais pas s'il finira par être parfait un jour ! J'imprime également les fiches par compagnie, pose le tout sur le bureau de Dominique pour qu'il y jette un oeil, et m'en vais prendre mon train comme tous les soirs à 17h23 pour la dernière fois de la semaine ! 

Photographie : Michel Galand (à gauche) et Dominique Beyly (à droite) lors de la conférence de presse à l'OARA à Bordeaux.